Tutorial Excel:Cara Mengubah Format tanggal

Mengubah Format Tanggal pada Microsoft Excel

Penulisan tanggal merupakan hal yang sangat penting untuk diketahui, karena banyak data yang kita gunakan memerlukan tanggal sebagai data pendukung, seperti tanggal lahir untuk identitas seseorang maupun tanggal untuk keperluan yang lain dalam sebuah proses bisnis . Penulisan tanggal (date) tiap negara mempunyai format yang berbeda-beda. Secara umum penulisan format tanggal internasional menggunakan susunan mm/dd/yyyy jika dibaca secara urut susunannya adalah bulan/hari/tahun (month/day/year). Maka bagi orang Indonesia susunan penulisan tanggal tersebut akan membingungkan dalam hal membacanya. Sebagai contoh tampilan tanggal 7/5/2012 dapat memberikan arti yang berbeda dan membingungkan (ambiguitas). Apakah tanggal tersebut berarti 7 Mei 2012, ataukah 5 Juli 2012?. Sedangkan bagi orang Indonesia penulisan tanggal yang lazim adalah dd/mm/yyyy ( hari/bulan/tahun).

Secara default penulisan tanggal di microsoft excel dimulai dengan bulan lebih dulu. Oleh karena itu yang dimaksud dengan 7/5/2012 adalah tanggal 5 Juli 2012. Dengan demikian bila kita butuh ditampilkan dengan format yang biasa kita gunakan (hari lebih dulu) maka kita tinggal mengubah dan mengatur format tanggal untuk cell tersebut.

Cara merubah format tanggal dari Internasional ke format tanggal Indonesia silahkan diikuti langkah-langkah berikut :

1.  Isikan tanggal pada sebuah cell, misalkan format tanggal 7/5/2012 untuk 5 juli 2012. Selanjutnya klik kanan pada cell tersebut.


2.  Pada kotak dialog Format Cells pilih tab Number dan pilih item Date pada pilihan Category. Selanjutnya ganti lokasi (negara) dari English (United States) yang umum digunakan menjadi Indonesian (Indonesia) dengan cara klik tombol drop-down yang ada dan Anda bebas memilih format penulisan tanggal sesuai pilihan, lalu klik tombol OK.



3.  Setelah langkah di atas, maka format tanggal telah sesuai dengan yang Anda inginkan, yaitu dalam format tanggal Indonesia (hari lebih dulu). Akan tetapi masih ada satu masalah yang belum terselesaikan yaitu tampilan format tanggal pada cell yang berbeda dengan tampilan tanggal pada formula bar yang mungkin masih menimbulkan ambiguitas.



4.  Untuk mengatasi kondisi di atas, yang harus Anda lakukan adalah Anda harus merubah format tanggal pada Control Panel dengan cara memilih Clock, Language and Region.



5. Berikutnya adalah pada kotak dialog Region and Language pilih tab Formats dan rubahlah format tanggal menjadi Indonesia, maka secara otomatis tampilan Date and Time Formats akan berubah sesuai dengan pilihan Anda. Klik tombol Apply lalu tombol OK.



5. Hasil berikutnya adalah sebuah format tanggal yang sama antara cell dan formula bar :-) .



Sebuah tahapan yang tidak terlalu panjang dan rumit sebagai solusi merubah format tanggal pada Microsoft Excel telah dibahas, dan mungkin tahapan tersebut hanyalah salah satu cara dari berbagai solusi yang ada. Dan, jika ada dari para membaca yang mempunyai cara atau solusi lain bisa memberikan masukan :-) .